Portail salarié
Permet aux employés d'accéder à leurs informations de contrôle des horaires et de faire directement des demandes à leurs supérieurs hiérarchiques respectifs afin de corriger des anomalies, justifier des absences ou demander la planification de congés, de déplacements et de vacances.
- Lorsque la gestion des horaires est partagée dans toute l'organisation, la charge de travail qui incomberait au service des ressources humaines est réduite de manière exponentielle.
- Chaque employé/superviseur effectuera une partie de la gestion, et seules les autorisations qui le nécessitent seront transmises au service des ressources humaines, selon la configuration du système.
Caractéristiques
Demandes et corrections
Les employés peuvent demander les éléments jugés nécessaires (configurables) afin que les superviseurs disposent d'un maximum d'informations :
- Correction des anomalies et des erreurs de pointage.
- Signaler les déplacements prévus ou planifier les absences futures. Demander des congés ou des pauses.
- L'employé a la possibilité d'indiquer si certaines heures travaillées pendant ou en dehors de la journée de travail correspondent à du travail effectif, à des heures supplémentaires...
- Notifications et messages à vos responsables pour chaque demande.
Processus de validation
Les superviseurs peuvent valider les demandes reçues de leurs employés directement dans la vue des demandes, ou transmettre celles qui nécessitent l'approbation d'un supérieur.
Pour ce faire, ils disposent d'options leur permettant de voir les corrections demandées avant et après, ainsi que les résultats des heures travaillées dans chaque cas.
JUSTIFICATIFS (facultatif)
Stockage dans le cloud des documents (justificatifs médicaux, etc.) qui ont été ajoutés directement à la demande.
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