El nuevo registro horario digital se plantea como avance decisivo en la digitalización del control de la jornada laboral en España. Tras la implantación obligatoria del registro en 2019 mediante el Real Decreto-ley 8/2019, el Gobierno ha anunciado una actualización normativa orientada a reforzar la trazabilidad, la fiabilidad de los fichajes y la capacidad de auditoría del sistema. Este nuevo marco, impulsado por el Ministerio de Trabajo, responde a la evolución del mercado laboral, al crecimiento del teletrabajo y a la necesidad de disponer de mecanismos digitales homogéneos que garanticen la transparencia y el cumplimiento de la jornada laboral.
Qué es el nuevo registro horario digital y cuál es su contexto normativo
El nuevo decreto ley sobre registro horario tiene como objetivo fijar un modelo completamente digitalizado que dé continuidad a la normativa de 2019 pero con estándares técnicos más exigentes. Aunque el texto definitivo está pendiente de publicación en el BOE, las directrices adelantadas por el Ministerio de Trabajo apuntan a un modelo donde la digitalización, la trazabilidad y la transparencia serán pilares fundamentales.
El propósito es superar las limitaciones detectadas durante los últimos años, en los que la Inspección de Trabajo ha subrayado la importancia de contar con registros fiables que no puedan manipularse y que se adapten a entornos presenciales, híbridos y remotos.
Principales novedades del nuevo decreto-ley de registro horario
La obligatoriedad del control de jornada se mantiene para todas las empresas y todas las personas trabajadoras, pero el cambio más relevante radica en la exigencia de utilizar sistemas digitales en los sistemas de fichaje. El nuevo marco prevé requisitos técnicos más estrictos, como la necesidad de garantizar un sello de tiempo fiable (timestamping), identificar de forma inequívoca a cada trabajador y evitar cualquier alteración posterior de los datos.
También se reforzará la conservación documental, que en 2019 se estableció para un periodo de cuatro años, y se exigirá una mayor accesibilidad tanto para la Inspección de Trabajo como para las personas trabajadoras, facilitando consultas, trazabilidad y mecanismos de resolución de incidencias.
Comparación entre la normativa de 2019 y la de 2025-2026
La normativa de 2019 se centró en establecer la obligatoriedad del registro, dejando libertad sobre el método utilizado. En cambio, el nuevo registro horario refuerza la necesidad de sistemas tecnológicos capaces de generar datos precisos y auditables, por tanto, la digitalización, que antes era una opción, pasa a convertirse en el estándar exigido.
Si bien esta es la diferencia clave, también existen otras diferencias relativas a los detalles de la jornada. Antes, tan solo era preciso marcar la entrada y la salida, mientras que ahora se incluyen las pausas no computables, las horas extras o las interrupciones justificadas. El objetivo es claro: conocer con exactitud el trabajo efectivo de los trabajadores y auditar el cumplimiento de la jornada laboral.
DASStime: la solución de DORLET para garantizar el cumplimiento normativo.
Si bien la implementación del decreto-ley de control horario parece algo inminente, y puede dar a algún que otro quebradero de cabeza a más de una empresa, en DORLET llevamos años anticipándonos a esta transformación. Y es que DASStime está diseñada para adaptarse de forma ágil no solo a esta normativa sino a todas las que estén por venir.
En lo que refiere al decreto-ley de próxima aplicación, DASStime ofrece un registro horario completamente digital, seguro y trazable, donde todos los fichajes quedan guardados y hay pleno control sobre los cambios efectuados. Además, esta plataforma conserva los históricos completos durante 4 años (tiempo que establece la ley) y proporciona informes específicos para inspectores, facilitando el cumplimiento normativo y reduciendo la carga administrativa del departamento de RRHH.
DASStime aporta además una visión global del tiempo de trabajo, permitiendo gestionar turnos, calendarios, horas extraordinarias, vacaciones, permisos, viajes y ausencias. Su capacidad de integración con otros sistemas corporativos, como soluciones de seguridad y control de accesos, convierte la herramienta en un recurso escalable tanto para pequeñas como para medianas y grandes empresas, reforzando la productividad y reduciendo errores derivados de procesos manuales.
¿Necesitas aunar el control horario y el control de accesos?
Algunas empresas manifiestan la necesidad de que el control horario y el control de accesos hablen el mismo idioma. Si bien son dos aspectos totalmente diferentes, DORLET ofrece la posibilidad de integrar de forma nativa DASStime (plataforma de control horario) con DASSnet (plataforma de seguridad y de control de accesos). Mediante esta integración sería posible gestionar el control horario y control de accesos desde un mismo entorno digital, centralizar personas, credenciales y ubicaciones en tiempo real y sincronizar de forma segura los eventos de jornada y presencia. Esta sinergia, totalmente opcional, permite que ambos sistemas interactúen, mejorando la eficiencia y la seguridad de las instalaciones que necesiten que ambos sistemas trabajen de forma coordinada.
